Conditions de base

• Type d’emploi : Permanent, temps plein
• Temps de travail : 4 jours/semaine, 28 heures/semaine
• Lieu de travail : Présentiel et télétravail, hybride
• Date d’entrée en fonction : 15 juin 2026
• Disponibilité tous les jours pendant la durée de l’événement : 5 au 15 novembre 2026
• Avantages corporatifs :
  • Régime d’assurances collectives
  • Contribution de CCF au REER FTQ des employé·e·s

La personne en charge de l’administration joue un rôle central dans la gestion financière et administrative de l’organisation. Véritable pivot de l’équipe, elle assure les suivis budgétaires, la production des contrats et la supervision des demandes de subventions tout en soutenant la direction générale dans ses fonctions et en contribuant activement aux projets de l’organisation.

Tâches et responsabilités

• Appuyer la direction dans divers mandats et assurer le suivi des échéanciers administratifs ;
• Coordonner et rédiger les demandes de subventions auprès de différents bailleurs de fonds (Patrimoine canadien, Musicaction, SODEC, Conseil des arts du Canada, etc.) ;
• Produire les budgets prévisionnels, les états des résultats intérimaires et les bilans financiers ;
• Assurer le suivi administratif avec le Réseau CCF, colliger les bilans financiers des membres et produire le bilan financier consolidé ;
• Assurer la supervision comptable et le suivi budgétaire des différents projets de l’organisme en collaboration avec le.la technicien·ne-comptable ;
• Coordonner et produire les rapports d’étape et finaux requis par les différents bailleurs de fonds ;
• Soutenir la direction dans la préparation des rencontres du conseil d’administration ;
• Produire et assurer le suivi des contrats d’artistes, des ententes de salles et des ententes contractuelles en ressources humaines ;
• Assurer une veille active des nouvelles opportunités de financement public et privé ;
• Préparer et gérer les petites caisses lors de la tenue de l’événement ;
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe sur différents projets.

Études et expériences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou formation équivalente ;
• Expérience minimale de 2 à 3 ans en événementiel ou au sein d’un organisme culturel ;
• Connaissance du milieu culturel et de ses particularités financières (un atout) ;
• Les exigences en termes d’études peuvent être compensées par davantage d’années d’expérience dans des postes similaires.

Connaissances

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et maîtrise de l’anglais (un atout) ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, principalement Excel ;
• Familiarité avec les outils de gestion de données et de projets (Airtable ou équivalent) ;
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage comptable ou équivalent) – un atout ;
• Connaissance du cadre légal et des obligations d’un OBNL au Québec (un atout) ;
• Connaissance des obligations fiscales liées aux OBNL (TPS/TVQ, DAS, etc.) – un atout ;
• Connaissance des processus de demandes de subventions en culture (un atout) ;
• Connaissance des conventions collectives Guilde/UDA (un atout).

Autres compétences et habiletés

• Aisance à travailler en équipe ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers ;
• Polyvalence, sens de l’initiative ;
• Débrouillardise ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’analyse et bon jugement ;
• Fiabilité, intégrité, tact et diplomatie ;
• Bonne communication écrite et orale.

Veuillez soumettre votre candidature à l’attention de Rosalie Bélanger au rbelanger@coupdecoeur.ca d’ici le 1er juin, en joignant votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation et en indiquant «Candidature – responsable administratif·ve» dans l’objet du courriel.